Специфікація

Специфікація – (пізньолат. Specificatio, від лат. Species – рід, вид, різновид та facio – роблю): 1. визначення і перелік специфічних особливостей, уточнена класифікація чого-небудь; 2. інженерний термін, що визначає набір вимог і параметрів, які задовольняє певне єство.

Згідно визначення, наведеному в Єдиній системі конструкторської документації (ЄСКД), специфікація – основний конструкторський документ, що визначає склад складальної одиниці, комплексу, комплекту. В специфікації міститься детальний перелік вузлів та деталей якого-небудь виробу, конструкції, пристосування і т.п., що входять в склад складального чи робочого креслення.

Специфікація, доповнена цінами на позиції та додатковими умовами (ціна, упаковка, вимоги та терміни поставки, реквізити сторін) може являтись невід’ємною частиною договору про поставку, або виступати в ролі комерційної пропозиції. Такого роду специфікації формуються в якості відповіді на технічне завдання (ТЗ) до договору про поставку (виготовлення) механізмів, обладнання і т.п., або по опитувальному листі. Специфікація може містити набір технічних (ТУ) та інших вимог, але цей набір, як правило, підтверджує технічні вимоги по ТЗ. Сама по собі специфікація не являється ТЗ, а лише відповіддю на нього по вимогах поставки. Специфікація до рахунку – частина розрахункового документу.

Зміст документу

Специфікація може містити:

  • описову назву, номер чи інший ідентифікатор специфікації
  • час останнього перегляду і відмітку, ким був здійснений перегляд
  • логотип чи торгову марку, що вказує, кому належить право на копіювання, власника та виникнення документу
  • зміст документу, якщо він довгий
  • відповідальну особу чи організацію з питань по специфікації, по оновленнях та відхиленнях
  • важливість, область застосування специфікації та її призначення
  • терміни, визначення та абревіатури для пояснення суті специфікації
  • способи перевірки для всіх встановлених вимог та характеристик
  • матеріальні вимоги: фізичні, механічні, електричні, хімічні та ін. (цільові та допустимі)
  • вимоги по експлуатаційному тестуванню (цільові та допустимі)
  • зображення, фотографії та технічні ілюстрації
  • вимоги по майстерності
  • вимоги до сертифікаційності
  • вимоги по техніці безпеки
  • екологічні вимоги
  • контроль по забезпеченню якості, взірець для перевірки, перевірка, критерій для прийому роботи
  • особа чи організація, відповідальна за виконання специфікації
  • виконання і доставка
  • умови по відхиленнях, повторній перевірці, перегляді, коригуванню змін та характеристик
  • посилання і цитати в тексті специфікації, які можуть буди потрібні для встановлення ясності документу
  • підписи та дозволи, якщо вони необхідні
  • контроль змін (з допомогою спеціалізованих комп’ютерних програм) для послідовної розробки, перевірки і виконання, якщо документ призначений для внутрішнього використання
  • додатки, які розкривають деталі, додають ясності, або пояснення по оплаті