Специфікація

Специфікація – (пізньолат. Specificatio, від лат. Species – рід, вид, різновид та facio – роблю): 1. визначення і перелік специфічних особливостей, уточнена класифікація чого-небудь; 2. інженерний термін, що визначає набір вимог і параметрів, які задовольняє певне єство.

Згідно визначення, наведеному в Єдиній системі конструкторської документації (ЄСКД), специфікація – основний конструкторський документ, що визначає склад складальної одиниці, комплексу, комплекту. В специфікації міститься детальний перелік вузлів та деталей якого-небудь виробу, конструкції, пристосування і т.п., що входять в склад складального чи робочого креслення.

Специфікація, доповнена цінами на позиції та додатковими умовами (ціна, упаковка, вимоги та терміни поставки, реквізити сторін) може являтись невід’ємною частиною договору про поставку, або виступати в ролі комерційної пропозиції. Такого роду специфікації формуються в якості відповіді на технічне завдання (ТЗ) до договору про поставку (виготовлення) механізмів, обладнання і т.п., або по опитувальному листі. Специфікація може містити набір технічних (ТУ) та інших вимог, але цей набір, як правило, підтверджує технічні вимоги по ТЗ. Сама по собі специфікація не являється ТЗ, а лише відповіддю на нього по вимогах поставки. Специфікація до рахунку – частина розрахункового документу.

Зміст документу

Специфікація може містити:

• описову назву, номер чи інший ідентифікатор специфікації
• час останнього перегляду і відмітку, ким був здійснений перегляд
• логотип чи торгову марку, що вказує, кому належить право на копіювання, власника та виникнення документу
• зміст документу, якщо він довгий
• відповідальну особу чи організацію з питань по специфікації, по оновленнях та відхиленнях
• важливість, область застосування специфікації та її призначення
• терміни, визначення та абревіатури для пояснення суті специфікації
• способи перевірки для всіх встановлених вимог та характеристик
• матеріальні вимоги: фізичні, механічні, електричні, хімічні та ін. (цільові та допустимі)
• вимоги по експлуатаційному тестуванню (цільові та допустимі)
• зображення, фотографії та технічні ілюстрації
• вимоги по майстерності
• вимоги до сертифікаційності
• вимоги по техніці безпеки
• екологічні вимоги
• контроль по забезпеченню якості, взірець для перевірки, перевірка, критерій для прийому роботи
• особа чи організація, відповідальна за виконання специфікації
• виконання і доставка
• умови по відхиленнях, повторній перевірці, перегляді, коригуванню змін та характеристик
• посилання і цитати в тексті специфікації, які можуть буди потрібні для встановлення ясності документу
• підписи та дозволи, якщо вони необхідні
• контроль змін (з допомогою спеціалізованих комп’ютерних програм) для послідовної розробки, перевірки і виконання, якщо документ призначений для внутрішнього використання
• додатки, які розкривають деталі, додають ясності, або пояснення по оплаті