Короткий посібник користувача АБІС Koha

Історія

Na to raurau na taku raurau ka ora ai te iwi

(завдяки нашим спільним вкладами наші племена процвітатимуть)
прислів’я маорі

На мальовничих островах Нової Зеландії проживають тубільці ма́орі. Роблячи дарунки один одному, вони кажуть koha, що значить на їх мові дарунок, дар або ж внесок. Це слово було вибране для автоматизованої бібліотечної інформаційної системи (АБІС), яку новозеландська компанія Katipo Communications почала створювати у 1999 р. для бібліотечного консорціуму Хороунеуа (Horowhenua Library Trust), що знаходиться на Північному острові Нової Зеландії. До того часу там використовувалася комерційна АБІС, яка працювала через модемне з'єднання, не була сумісною з 2000 роком та виходила з моди. Katipo Communications, невеличка компанія, намагаючись зробити своє рішення життєздатним для бібліотек, вирішила ([1]), разом з бібліотечним консорціумом, випустити своє дитинча у світ під відкритою ліцензією GPL. Це також страхувало розробку та дало можливість бібліотекам міняти/вдосконалювати систему за своїми потребами, стаючи таким чином її співвласниками.

Відкритість та функціональність АБІС Koha добре узгоджується з моделлю бібліотечних сервісів бібліотек наступного покоління – Бібліотека 2.0.

За декілька років навколо Koha утворилася ([2]) спільнота розробників (koha-community.org) від різноманітних бібліотек з усього світу (мапа поширення). В першу чергу реалізовувалися найбільш необхідні для бібліотек функції. При цьому зберігалася масштабованість – АБІС Koha можна використовувати, завдяки спрощеним режимам, як у невеличких шкільних та приватних бібліотеках, так і, завдяки підтримці сучасних стандартів, у великих бібліотеках.

Короткий огляд

Працюючи з бібліотекою в режимі онлайн через АБІС Koha відвідувачі побачать насамперед електронний каталог бібліотеки. За допомогою дружнього веб-інтерфейсу читачі легко можуть здійснювати простий і розширений пошуки. Крім всеосяжного пошуку за ключовими словами, можна звузити пошук за автором, заголовком, тематикою тощо. Читачі можуть запропонувати бібліотеці придбати бажану для них книгу. Опція вибору мови інтерфейсу робить каталог зручним для іншомовних читачів. Цікава можливість збагачення бібліографічного опису інформації з сайтів Google, Amazon.com та інших. Інтерфейс ЕК легко інтегрується в бібліотечний сайт.

Базовою функцією бібліотеки є видача матеріалів читачам. Ця частина Koha використовується бібліотекарями частіше. Модуль обігу АБІС Koha виконує повсякденну роботу з відстеження руху книги, дати повернення, плати за затримку і т.д. Доступна детальна інформація про стан облікового запису читача і матеріалів, що видаються чи повертаються. Можливі продовження і резервування замовлення. Також тут виконуються переміщення книг між підрозділами бібліотеки.

Інструменти самообслуговування Koha дають читачам дружність і приватність, на яку вони заслуговують. За допомогою технології отримання інформації RSS читачі будуть завжди в курсі оновлень бібліотечних фондів. Читачі можуть продовжувати чи бронювати одиниці, бачити попередні замовлення та інформацію про заборгованість. Корисна можливість робити добірки літератури і ділитися ними, наприклад, зі студентами або друзями. Безперечно це все буде економити час бібліотечних працівників.

Однією з сильних сторін АБІС Koha є модуль каталогізації. Добре розвинений MARC-редактор підтримує стандарти MARC 21, UNIMARC та їх похідні (напр., УКРМАРК, РУСМАРК), BELMARC. Зараз все більше бібліотек обмінюються своїми MARC-записами. У АБІС Koha можна отримувати MARC-записи за допомогою пошуку за серверам, які підтримують протокол Z39.50, або ж за допомогою імпорту колекції записів у форматі ISO 2709. Далі, здійснюючи швидку каталогізацію, записи зі сховища Koha доповнюються необхідними локальними даними про екземпляри тощо. АБІС Koha також підтримує ведення авторитетних списків і тезаурусів.

Окремо можна виділити модуль періодичних видань. Він керує підпискою, підтримує різні схеми випусків видань.

У модулі звітів знайдете чотири потужних майстри звітів: про надходження, каталог, читачів та обіг. Для зручності можна встановити опцію створення повідомлень адміністратору електронною поштою. Звіт за пошуковими запитами читачів допоможе поліпшити бібліотечні послуги, аналізуючи пошукові фрази та знайдені результати.

Функціональний модуль нових надходжень робить замовлення одиниць простою справою. Основні можливості: керування статтями витрат, облік постачальників, освіти замовлень і контроль отримання. Для невеликих бібліотек передбачено спрощений режим надходжень.

Модуль відвідувачів дозволяє управляти як окремими читачами, так і організаціями та сім’ями. Окрім персональної інформації про відвідувача вказуються дані поточної видачі, історія обороту, повідомлення, пеня, резервування, протоколи правок, статистика, фотографія. У цьому ж модулі задаються права бібліотечних працівників. АБІС Koha може взаємодіяти з LDAP-каталогом відвідувачів. Серед інших можливостей АБІС Koha є непоганий інструмент для створення штрих-кодів.

На даний час Koha повністю забезпечує основні функції АБІС локальної бібліотеки і може служити надалі як інструмент для досліджень і як можливий матеріал для навчання.

Електронний каталог

Пошук

За умовчанням на головній сторінці в електронному каталозі Koha доступний максимально-широкий пошук за словом або комбінацією слів. Пошук ведеться за усіма доступними пошуковими індексами.

Також можна дещо звузити пошук за заголовком, автором, тематикою, ISBN, серією чи шифром зберігання.

Якщо пошук видає занадто багато результатів, краще скористатися детальнішим пошуком. Тут можливості ширші.

Ви можете шукати за комбінацією декількох ключових слів та наступних значень:

• тематика, тематика як фраза, тематика та більш широкі терміни, тематика і більш вузькі терміни, тематика і пов’язані терміни;
• заголовок, заголовок як фраза, серійний заголовок;
• автор, автор як фраза, найменування організації, назва конференції, назва конференції як фраза, ім’я особи, ім’я особи як фраза;
• нотатки/коментарі;
• видавець;
• місце розташування видавця;
• стандартний номер, ISBN, ISSN, шифр зберігання.

Також можна обмежити пошук деякими типами одиниць зберігання:

[[Image:]] Доступні 4 варіанти пошуку за датою публікації:

• [[Image:]]2000-2011 — пошук діапазону дат
• -1990 — пошук опублікованого до 1990
• 2000- — пошук опублікованого після 2000
• 1995 — пошук лише за цей рік

Пошук за мовою:

Пошук за підтипом „аудиторія“

[[Image:]] Пошук за підтипом „вміст“

[[Image:]] Пошук за підтипом „формат“

[[Image:]] Пошук за додатковими типами вмісту

[[Image:]]

Також є можливість вибрати бібліотеку для пошуку, вибрати сортування результатів пошуку або обмежити пошук лише екземплярами, доступними для видачі.

[[Image:]] Для правильної роботи пошуку повинні бути заповнені в кожному записі відповідні поля.

Результати пошуку

Розібравшись з початковими параметрами пошуку переходимо до результатів. Типовий екран результатів виглядає наступним чином

IMAGE

На екрані результатів пошуку ми бачимо:

• кількість знайдених записів;
• можливість сортування за датою, автором чи назвою;
• інформацію про доступність примірників запису (скільки, у якій бібліотеці, стан);
• можливість підписатися на RSS-новини (нові надходження) для цього пошуку;
• можливі дії із записом: резервування, додавання у список чи добірку;
• обкладинки одиниць (якщо ця можливість задіяна);
• шукані слова підсвічені.

Далі Ви можете перейти до розгляду конкретного запису.

Бібліографічний запис

На цьому екрані подана уся доступна інформація як про бібліографічний запис так й про долучені примірники.

IMAGE

Є декілька представлень запису: звичайне, ISBD-варіант на кшталт каталожної карточки та МАРК-представлення у табличному варіанті з полями Unimarc.

Зручно переходити від цього запису до пошуку робіт того ж автора чи до пошуку книг тієї ж тематики.

Запис можна роздрукувати, зберегти у списку (особистому або загальнодоступному), зберегти у добірці чи файлі. Також є можливість пошукати цю назву у інших бібліотеках, онлайн-магазинах чи Google Академії.

Користувач може додати коментар і мітку „класифікації користувача“, яка буде збережена у запису а також відображена на „хмарі міток“. Коментар і мітки можуть модеруватися бібліотекарем.

Якщо в записі присутній індекс поличної класифікації, з’явиться можливість перегляду полички та сусідніх примірників.

Якщо у Koha налаштована можливість отримання розширеного вмісту, також буде відображатися обкладинка книги та інші дані від сервісів Amazon.com, Google, FRBR, Babelthèque, Baker and Taylor, Library Thing, OCLC, Syndetics та ін.

Також на цьому екрані представлена ​​детальна інформація про усі примірники біб-запису.

Списки та добірки

Списки — зручний інструмент для складання різних переліків. Наприклад, викладач може створювати список книг зі свого предмета. Бібліотекарі можуть вести тематичні переліки.

Є три види списків:

• особисті — веде відвідувач і доступний лише йому
• загальні — веде лише відвідувач але переглядати можуть усі
• відкриті — редагують та переглядають усі

Покращений вміст

Як згадувалося вище в Koha є можливість отримання та відображення додаткового змісту окрім того що міститься у самому записі. Це обкладинки книг, огляди рецензії, інші видання тієї ж книги і т.п.

Деякі зауваження:

• для запису повинно бути заповнене поле ISBN чи ISSN;
• деякі сервіси вимагають обов’язкової реєстрації та/чи віддають обмежену кількість інформації на день;
• більшість сервісів англомовні, відповідно російськомовних книг там мінімум чи немає взагалі;
• стандартна можливість підключати свої обкладинки з’явилася з версії 3.8.

Детальне налаштування сервісів можна зробити у модулі „Управління » Параметри системи » Розширений вміст“.

Мій обліковий запис

Для зареєстрованих читачів бібліотеки є можливість увійти у свій обліковий запис АБІС Koha. Про деякі можливості зареєстрованого читача вже згадувалося вище.

IMAGE

Розглянемо основний екран облікового запису.

IMAGE

На вкладці „моє зведення“ читач бачить список книг, які у нього зараз на руках. Відображається дата, до якої необхідно повернути книгу. Якщо дата повернення прострочена, відповідна позиція буде позначена червоним.

Детальніше про правила видачі та повернення можна подивитися й налаштувати у модулі „Управління » Правила обігу та штрафи“.

На вкладці „мої персональні дані“ читач може подивитися які дані про себе він залишив у бібліотеці при реєстрації.

IMAGE

Іноді бібліотека може запросити оновити ці дані. Якщо включена системна змінна „OPACPatronDetails“ відвідувачі також зможуть редагувати / оновлювати свої персональні дані.

На вкладці мої мітки наведені усі користувацькі мітки, які читач присвоював біб-записам при роботі з електронним каталогом. Якісь невірні мітки він може вилучити.

Також читач може змінити свій пароль. Наприклад якщо початкові паролі присвоюються бібліотекарем.

IMAGE

У вкладці „моя історія читання“ можна переглянути всю історію видач й повернень.

Також доступна вкладка з історією пошуків у електронному каталозі.

IMAGE

У вкладці „Мої списки“ доступна розширена функціональність для управління особистими і загальними списками. Читач може переглядати список, редагувати його назву а також вилучати. Є можливість зберегти список (у форматах ISO2709, RIS, BibTeX), роздрукувати чи вислати електронною поштою.

Пропозиції на придбання

При пошуку а також в обліковому записі відвідувача можна помітити можливість запропонувати бібліотеці нове придбання. Можливо читач вважатиме що ця нова книга обов'язково повинна бути у бібліотеці. Або ж викладач подає бібліотеці заявку на книгу, потрібну для його навчального курсу.

IMAGE

Заявка на книгу надходить в модуль Надходження »Управління придбаннями. Далі бібліотекар може зробити деякі дії щодо цієї книги, про які відвідувач оповіщається через цю ж вкладку „Пропозиції на придбання“.

IMAGE

На закінчення необхідно відзначити що зовнішній вигляд та спектр можливостей значно відрізняються в залежності від вибору системних змінних з групи „Електронний каталог“.

Огляд інтерфейсу бібліотекаря АБІС Koha

Вступ

Приступимо до короткого огляду інтерфейсу бібліотекаря АБІС Koha. Перш за все необхідно увійти в систему.

IMAGE

При наявності прав супербібліотекаря ми побачимо наступний початковий екран для усіх можливостей АБІС Koha.

IMAGE

Для працівників бібліотеки з меншими привілеями деякі з можливостей можуть бути не доступні (не відображені).

Нижні й верхні колонтитули доступні для бібліотекаря на усіх екранах й модулях. Знизу ми бачимо вибір мов а зверху — меню модулів, відображено зареєстрованого бібліотекаря, вибір поточної бібліотеки / підрозділу та контекстна довідка „[?]“.

Початковий екран побудований таким чином щоб дати доступ до найбільш часто використовуваних функцій і завдань.

Новини

Зліва на початковому екрані відображаються новини для бібліотекарів. Такою новиною може бути, наприклад, добірка корисної для роботи інформації.

IMAGE

Пошук, добірка, списки

Ці функції вже були детально розглянуті раніше. У бібліотечному інтерфейсі вони працюють практично так само як і в електронному каталозі.

Каталогізація

Один з найбільш важливих модулів, який дозволяє працювати з бібліографічними записами, створювати, редагувати і отримувати їх по протоколу Z39-50. Більш детально каталогізація буде розглянута в розділі „Каталогізація бібліографічних записів та примірників“.

Відвідувачі

З початкового екрана також доступний пошук відвідувачів.

IMAGE

Зверніть увагу вище на невеликий значок „[+]“ біля пошукового поля. При натиску на нього з’являється можливість обмеження пошуку бібліотекою чи категорією відвідувача.

IMAGE

Детальніше про ведення користувачів в АБІС Koha буде розглянуто у розділі „Ведення відвідувачів“.

Обіг

Функціональність модуля обігу включає книговидачу (видача й повернення примірників), переміщення між підрозділами (наприклад, фондосховище «» читацький зал), підтримку можливості віддаленого резервування книг читачами, стеження за простроченнями й підрахунки пені.

IMAGE

Функції книговидачі можна задіяти після успішного внесення як БД читачів так й БД бібліографічних записів з примірниками для підрозділу з книговидачею. Унікальним ідентифікаторам книги виступає штрихкод, а читача — № читацького квитка (також може бути закодований штрихкодом).

Див. також

• Встановлення Koha з джерела на ОС Debian
• Налаштування Koha, встановленої з джерела
• Оновлення Koha, встановленої з джерела
• Вилучення Koha, встановленої з джерела
• Встановлення Koha з репозитарію на ОС Debian
• Коротка інструкція для адміністратора АБІС Koha